Conoce las multas y sanciones DNIT para evitar problemas con tu negocio
En los últimos meses, la DNIT (Dirección Nacional de Ingresos Tributarios) ha intensificado los controles sobre el cumplimiento de la facturación electrónica obligatoria en Paraguay. Muchos negocios han sido clausurados temporalmente o han recibido multas significativas por no cumplir con las normativas vigentes.
¡Atención Urgente!
La DNIT está realizando fiscalizaciones masivas en todo el país. Si tu negocio está obligado a usar facturación electrónica y aún no la has implementado, estás en riesgo de recibir multas o que cierren tu local comercial.
En este artículo te explicamos todo lo que necesitas saber sobre las multas y sanciones DNIT, qué infracciones son las más comunes, cuánto puedes llegar a pagar, y lo más importante: cómo evitar estos problemas y proteger tu negocio.
¿Por Qué la DNIT Está Cerrando Negocios?
La implementación de la facturación electrónica es obligatoria según un cronograma establecido por la DNIT. Los contribuyentes que no cumplen con esta obligación están incurriendo en infracciones tributarias graves que pueden resultar en:
- Clausura temporal del local comercial (desde 3 hasta 10 días o más)
- Multas económicas expresadas en jornales mínimos
- Imposibilidad de emitir facturas válidas
- Problemas con clientes corporativos que requieren facturas electrónicas
- Auditorías tributarias intensivas
Marco Legal: ¿Qué Dice la Ley?
Las sanciones por incumplimiento están establecidas en:
- Ley 125/91 - Régimen Tributario Nacional
- Decreto 6539/2005 - Infracciones y sanciones tributarias
- Resolución General N° 90/2018 y posteriores - Sistema de Facturación Electrónica Nacional (SIFEN)
- Resoluciones específicas de cronograma de implementación obligatoria
⚖️ Base Legal
Según la Ley 125/91, el incumplimiento de obligaciones tributarias formales (como la facturación electrónica) es sancionable con multas que van desde 10 hasta 100 jornales mínimos, y en casos graves, con clausura del establecimiento.
Infracciones Más Comunes y Sus Multas
1. No Implementar Facturación Electrónica Cuando es Obligatorio
Infracción: Continuar usando facturas en papel después de la fecha límite establecida por DNIT.
Sanción:
- Multa de 30 a 50 jornales mínimos
- Clausura del local por 3 a 5 días hábiles
- Intimación para regularizar en 5 días hábiles
Costo aproximado: ₲3.000.000 a ₲5.000.000 + pérdidas por cierre del negocio
2. Emitir Facturas sin Autorización DNIT
Infracción: Facturar sin que los documentos estén debidamente autorizados y validados por DNIT.
Sanción:
- Multa de 20 a 40 jornales mínimos
- Anulación de las facturas emitidas
- Obligación de reemitir correctamente
Costo aproximado: ₲2.000.000 a ₲4.000.000
3. Facturas con Datos Incorrectos o Incompletos
Infracción: Emitir facturas electrónicas que no cumplen con los campos obligatorios o contienen errores.
Sanción:
- Multa de 10 a 30 jornales mínimos por cada período fiscal
- Rechazo de facturas como válidas para deducción de impuestos
Costo aproximado: ₲1.000.000 a ₲3.000.000
4. No Enviar Facturas Electrónicas a DNIT en Tiempo Real
Infracción: Emitir facturas sin transmitirlas inmediatamente al sistema SIFEN de la DNIT.
Sanción:
- Multa de 15 a 35 jornales mínimos
- Invalidación de las facturas no transmitidas
Costo aproximado: ₲1.500.000 a ₲3.500.000
5. Uso de Software que No Cumple con los Estándares SIFEN
Infracción: Utilizar sistemas de facturación que no cumplen con las especificaciones técnicas del SIFEN o no se conectan correctamente con los servidores de la DNIT.
Sanción:
- Multa de 40 a 60 jornales mínimos
- Clausura temporal del negocio
- Anulación de todas las facturas emitidas con ese sistema
Costo aproximado: ₲4.000.000 a ₲6.000.000 + pérdidas operativas
6. Certificado Digital Vencido o Inválido
Infracción: Operar con un certificado digital expirado o no renovado.
Sanción:
- Multa de 20 a 40 jornales mínimos
- Suspensión de la capacidad de emitir facturas hasta regularizar
Costo aproximado: ₚ2.000.000 a ₲4.000.000
Valor del Jornal Mínimo
En Paraguay, el jornal mínimo diario para cálculo de multas tributarias es aproximadamente ₲100.000 (sujeto a actualizaciones anuales). Las multas se expresan en cantidad de jornales.
Ejemplo: Una multa de 30 jornales = ₲3.000.000
Clausura de Establecimientos: ¿Cómo Funciona?
Cuando la DNIT ordena la clausura de un local comercial, el procedimiento es el siguiente:
- Fiscalización: Inspectores de DNIT verifican el cumplimiento de facturación electrónica
- Acta de Infracción: Se labra un acta detallando las irregularidades encontradas
- Notificación: El contribuyente es notificado de la infracción y la sanción aplicable
- Clausura Inmediata: Se procede al cierre físico del local con precintos y sellos oficiales
- Período de Clausura: Puede ser de 3 a 10 días hábiles (o más en casos graves)
- Reapertura: Solo después de regularizar la situación y pagar las multas correspondientes
Impacto del Cierre
Durante la clausura, NO puedes operar tu negocio. Esto significa:
- ❌ Pérdida total de ventas durante los días de cierre
- ❌ Empleados sin poder trabajar (pero debes seguir pagando salarios)
- ❌ Productos perecederos que se pierden
- ❌ Daño a la reputación de tu negocio
- ❌ Clientes que se van a la competencia
Costo real de una clausura de 5 días: Puede superar los ₲10.000.000 considerando ventas perdidas, costos fijos y daño reputacional.
¿Quiénes Están Siendo Fiscalizados Ahora?
La DNIT está priorizando fiscalizaciones en:
- Supermercados y minimarkets
- Farmacias
- Ferreterías
- Restaurantes y bares
- Tiendas de electrodomésticos
- Estaciones de servicio
- Locales comerciales en zonas céntricas
- Negocios con alto volumen de transacciones
Importante: La DNIT tiene acceso a información sobre tu volumen de operaciones a través de declaraciones previas, por lo que es prácticamente imposible "pasar desapercibido".
¿Cómo Verificar Si Tu Negocio Está Obligado?
Para saber si tu empresa ya debe estar usando facturación electrónica:
- Consulta el cronograma oficial en el sitio web de la DNIT
- Verifica tu clasificación tributaria:
- Gran contribuyente: Obligatorio desde 2022
- Mediano contribuyente: Obligatorio según sector (consultar cronograma)
- Pequeño contribuyente: Implementación gradual 2024-2025
- Consulta con tu contador o asesor tributario
- Llama al call center de DNIT: (021) 414-8000
📅 Cronograma General 2026
A partir de 2026, prácticamente todos los sectores comerciales en Paraguay están obligados a usar facturación electrónica. Si aún no la implementaste, estás en riesgo inmediato.
¿Qué Hacer Si Ya Estás Fuera de Plazo?
Si tu negocio debería estar usando facturación electrónica pero aún no lo hace, actúa inmediatamente:
Paso 1: Regulariza Tu Situación YA
- No esperes a ser fiscalizado
- Contrata un software que cumpla con todos los estándares SIFEN como eVendeha
- Inicia el proceso de implementación de inmediato
Paso 2: Obtén Tu Certificado Digital
- Contacta a entidades certificadoras autorizadas
- Proceso toma 3-5 días hábiles
- Costo: ₲300.000 a ₲500.000 aproximadamente
Paso 3: Regístrate en DNIT como Emisor Electrónico
- Accede al Portal DNIT
- Completa el formulario de registro
- Asocia tu software y certificado digital
Paso 4: Realiza Pruebas en Ambiente Testing
- La DNIT proporciona un ambiente de pruebas
- Emite facturas de prueba antes de producción
- Verifica que todo funcione correctamente
Paso 5: Inicia Operaciones en Producción
- Una vez aprobadas las pruebas, comienza a facturar electrónicamente
- Todas tus facturas desde ese momento deben ser electrónicas
⏰ Implementación Urgente con eVendeha
¿Tu negocio está en riesgo? Con eVendeha puedes estar operando con facturación electrónica en menos de 48 horas.
- ✅ Cumple con todos los estándares técnicos SIFEN
- ✅ Soporte en todo el proceso
- ✅ Capacitación incluida
- ✅ Implementación express disponible
Cómo Prevenir Multas y Sanciones
1. Usa Software que Cumpla con los Estándares SIFEN
Asegúrate de que tu sistema de facturación se comunique correctamente con los servidores de la DNIT y cumpla con todas las especificaciones técnicas del manual SIFEN. eVendeha cumple con todos los estándares técnicos del SIFEN y está en constante actualización con las normativas.
2. Mantén Tu Certificado Digital Vigente
Los certificados digitales tienen fecha de vencimiento. Configura alertas para renovarlo con anticipación (generalmente 30 días antes).
3. Capacita a Tu Personal
Todos los empleados que emitan facturas deben saber:
- Cómo usar correctamente el sistema
- Qué datos son obligatorios
- Cómo verificar que la factura fue autorizada por DNIT
- Qué hacer en caso de errores o problemas técnicos
4. Verifica la Transmisión a DNIT
Cada factura emitida debe ser transmitida y autorizada por la DNIT en tiempo real. Sistemas como eVendeha confirman automáticamente la autorización y te alertan si hay problemas.
5. Mantén Respaldos de Todas las Facturas
Guarda copias de:
- Archivos XML de cada factura
- Códigos DE (Documento Electrónico)
- Reportes de transmisión a DNIT
- PDFs generados
6. Realiza Auditorías Internas Periódicas
Revisa mensualmente:
- Que todas las facturas fueron transmitidas correctamente
- Que no hay facturas rechazadas pendientes de corrección
- Que los datos de clientes están completos y correctos
- Que el certificado digital está vigente
7. Mantente Actualizado con las Normativas
La DNIT actualiza regularmente:
- Especificaciones técnicas del SIFEN
- Campos obligatorios en facturas
- Cronogramas de obligatoriedad
- Estándares de integración y comunicación
Con un software como eVendeha, las actualizaciones se aplican automáticamente, sin que tengas que preocuparte por cambios técnicos.
Beneficios Adicionales de Cumplir Correctamente
Más allá de evitar multas y clausuras, implementar correctamente la facturación electrónica te brinda:
- ✅ Tranquilidad legal: Operas conforme a la ley, sin temor a fiscalizaciones
- ✅ Eficiencia operativa: Facturas en segundos, sin errores manuales
- ✅ Ahorro de costos: No más talonarios, papel, almacenamiento físico
- ✅ Mejor imagen corporativa: Clientes valoran la modernización
- ✅ Acceso a reportes: Análisis de ventas, clientes, productos en tiempo real
- ✅ Facilidad en declaraciones: Datos listos para el contador
- ✅ Integración con otros sistemas: Inventario, contabilidad, punto de venta
Preguntas Frecuentes
¿Puedo ser multado si implemento voluntariamente antes de mi plazo?
No, de hecho es recomendable. Implementar facturación electrónica antes de que sea obligatorio demuestra responsabilidad y te da tiempo para adaptarte sin presión.
¿Si ya recibí una multa, puedo negociar el monto?
En algunos casos, si regularizas rápidamente tu situación y demuestras buena fe, puedes solicitar una reducción o plan de pago. Consulta con un abogado tributarista o tu contador.
¿Qué pasa si la DNIT rechaza mis facturas electrónicas?
Si una factura es rechazada por errores, debes corregirla y reenviarla. No puedes entregar al cliente una factura rechazada ya que no tiene validez legal. Con eVendeha, el sistema te alerta inmediatamente si hay algún problema.
¿Puedo seguir usando facturas de papel para algunos clientes?
No. Una vez que estás obligado a facturar electrónicamente, todas tus facturas deben ser electrónicas. No hay excepciones por tipo de cliente.
¿Cuánto tiempo tengo para implementar después de ser notificado?
Generalmente la DNIT da 5 días hábiles para regularizar después de una fiscalización. Sin embargo, lo ideal es no esperar a ser fiscalizado. Implementa cuanto antes.
¿Las multas prescriben?
Las multas tributarias en Paraguay prescriben a los 5 años, pero durante ese tiempo la DNIT puede ejecutar el cobro, e incluso solicitar embargos. No es una estrategia viable "esperar".
¿Qué pasa si tengo problemas técnicos y no puedo facturar?
La DNIT contempla situaciones de fuerza mayor (como caída de sus propios servidores). En esos casos, debes documentar el problema y facturar apenas se restablezca el servicio. Sistemas como eVendeha tienen modo offline que te permite seguir facturando y sincronizar después.
Conclusión: No Esperes a Ser Multado
Las multas y sanciones de la DNIT son una realidad que afecta a miles de negocios en Paraguay. La fiscalización se intensificó y continuará haciéndolo. El costo de no cumplir es mucho mayor que el costo de implementar correctamente la facturación electrónica.
Con la clausura de un negocio por 5 días, puedes perder más de ₲10.000.000 en ventas, más las multas, más el daño reputacional. Implementar eVendeha cuesta una fracción de eso y te da tranquilidad legal, eficiencia operativa y ventajas competitivas.
No juegues con el futuro de tu negocio. La DNIT no está avisando dos veces.
Protege Tu Negocio HOY
No esperes a ser fiscalizado. Implementa facturación electrónica DNIT ahora y evita multas, clausuras y dolores de cabeza.
Con eVendeha:
- ✅ Implementación en 24-48 horas
- ✅ Cumple 100% con estándares SIFEN
- ✅ Soporte técnico permanente
- ✅ Capacitación incluida
- ✅ Sin costos ocultos
- ✅ Actualizaciones automáticas
Llamadas de emergencia: También puedes llamarnos directamente al +595 985 805 967 si tu situación es urgente. ¡Te ayudamos a regularizar ya!
Nuestro Compromiso
En eVendeha entendemos la urgencia y preocupación de los empresarios paraguayos. Por eso ofrecemos implementación express para casos urgentes. No dejes que una multa o clausura detenga tu negocio.
Estamos aquí para ayudarte. Únete a los negocios en Paraguay que ya confían en nosotros para su facturación electrónica.